„Świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz kompleksowej obsługi z zakresu ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Zębowicach”

  • Numer postępowania SG.271.2.5.2025
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte
Zadaj pytanie

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD) w Urzędzie Gminy w Zębowicach, zgodnie z art. 37–39 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
    Zakres zadań m.in.:
    1. Informowanie administratora oraz pracowników o obowiązkach wynikających z RODO i przepisów krajowych dotyczących ochrony danych.
    2. Monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
    3. Prowadzenie szkoleń i działań podnoszących świadomość w zakresie ochrony danych.
    4. Doradztwo w zakresie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA).
    5. Współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    6. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego i osób, których dane dotyczą.
    Obowiązki Inspektora Ochrony Danych Osobowych:
    1. Wypełnianie swoich zadań z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania;
    2. Systematyczna analiza przepisów i tworzenie wytycznych w obszarze ochrony danych osobowych;
    3. Opracowanie, opiniowanie oraz doprowadzanie do zawierania umów w przedmiocie powierzenia danych osobowych;
    4. Weryfikacja, aktualizacja dokumentacji i wewnętrznych procedur dotyczących przetwarzania danych osobowych;
    5. Doradztwo merytoryczne oraz prowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego na temat wytycznych rekomendacji i dobrych praktyk z zakresu ochrony danych osobowych;
    6. Okresowe prowadzenie audytów w zakresie ochrony danych osobowych oraz opracowywanie raportów wraz z rekomendacjami i zaleceniami, gdzie dane osobowe są przetwarzane;
    7. Przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy;
    8. Wykonywanie czynności związanych z zapewnieniem prawa dostępu do danych;
    9. Nadzorowanie działań Administratora w zakresie przestrzegania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz bieżące pisemne informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach wraz z przygotowaniem pisemnych zaleceń.
    10. Współpraca z Administratorem w celu ciągłego dostosowywania organizacji do nowych wytycznych, rekomendacji i dobrych praktyk dotyczących ochrony danych osobowych.
    11. Kompleksowa obsługa incydentów dotyczących naruszeń zasad ochrony danych osobowych.
    12. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
    13. Prowadzenie korespondencji z organem nadzorczym, udział w kontrolach organu nadzorczego oraz współpraca z organem nadzorczym.
    14. Prowadzenie rejestrów wynikających z dokumentów wewnętrznych.
    15. Współpraca z informatykiem w zakresie wdrażania zabezpieczeń informatycznych i fizycznych.
    16. Reagowanie na wszelkie wątpliwości i pytania Zamawiającego w zakresie ochrony przetwarzania danych osobowych.
    17. Ponadto Inspektor Ochrony Danych jest zobowiązany przyjeżdżać do siedziby Urzędu Gminy w Zębowicach 1 raz w miesiącu na 6 godzin, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (najpóźniej na 7 dni przed spotkaniem). Dokumentem potwierdzającym obecność IOD będzie podpisany przez obie strony Protokół spotkania. W pozostałym zakresie będzie dostępny w dni robocze od godz. 8:00 do godziny 15:00 pod wskazanym numerem telefonu i adresem e-mail.
    18. Inspektor Ochrony Danych zobowiązany jest podpisać Umowę Powierzenia Danych Osobowych.
    19. W ramach wykonywanych zadań Inspektor zobowiązany jest zapewnić zastępstwo Inspektora Ochrony danych na czas swojej nieobecności u Zamawiającego.
    20. Przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnej polisy odpowiedzialności cywilnej o sumie ubezpieczenia co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-12-08 12:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2025-12-08 12:30
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-11-28 13:32
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-11-28 13:32 -
    icon SG.271.2.5.2025_Zapytanie_ofertowe_Inspektor_Ochrony_Danych_Osobowych.pdf 2025-11-28 13:32 269 KB
    icon Zalacznik_nr_1_Formularz_ofertowy.docx 2025-11-28 13:32 29 KB
    icon Zalacznik_nr_2_Informacja_o_ochronie_danych_osobowych.docx 2025-11-28 13:32 29 KB
    icon Zalacznik_nr_3_Projekt_umowy.pdf 2025-11-28 13:32 149 KB
    icon Zalacznik_nr_4_Projekt_umowy_powierzenia_przetwarzania_danych_osobowych.pdf 2025-11-28 13:32 124 KB
    icon Zalacznik_nr_5_Oswiadczenie_o_braku_powiazan_z_Zamawiajacym.docx 2025-11-28 13:32 28 KB
    Pobierz

    Dokumenty udostępnione

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    W górę
    icon Informacja z otwarcia ofert z dnia 08.12.2025 r. .pdf 2025-12-08 16:48 182 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa